door Peter Vos | 7 okt, 2025 | Nieuws |
Waarom Microsoft OneDrive losweekt van Verkenner
Microsoft bereidt een zelfstandige OneDrive-app voor Windows 11 voor. Niet langer alleen een sync-client in de achtergrond, maar een volwaardige toepassing die foto’s en video’s centraal zet en toch klassiek bestandsbeheer behoudt. De stap past in Microsofts streven naar een uniformere, web-achtige ervaring op het bureaublad.
Wat verandert er voor de gebruiker
De startpagina van de nieuwe app presenteert galerijweergaven met herinneringen, albums en favorieten. Documenten en mappen blijven toegankelijk in een aparte, snellere bestandsweergave. Daardoor wordt OneDrive zowel mediakluis als productiviteitsvenster, zonder dat je hoeft te pendelen tussen Foto’s en Verkenner.
Copilot als eerstehulpassistent bij je bestanden
Boven bestanden verschijnt Copilot voor snelle samenvattingen, uitleg of het beantwoorden van vragen over de inhoud. Het document hoeft daarvoor niet eerst te openen. Dat versnelt oriëntatie, maakt besluitvorming vlotter en brengt AI-assistentie dichter bij de dagelijkse werkstroom.
Consequenties voor Windows-ecosysteem en timing
De app sluit aan op eerdere vernieuwingen in OneDrive en Microsoft 365, waar AI-aanbevelingen en een consequente vormtaal de toon zetten. Officiële beschikbaarheidsdata zijn nog niet bekend, maar de ontwikkeling oogt vergevorderd. Reken op een introductie die samenvalt met bredere Windows-en Microsoft 365-updates.
Relevantie voor beheerders en organisaties
Een zelfstandige OneDrive-app maakt beleid rond adoptie, training en datagovernance tastbaarder. Eén venster voor delen, bewerken, synchroniseren en — via Copilot — interpreteren, vermindert de afhankelijkheid van Verkenner-integraties die geregeld in beweging zijn. Het is raadzaam om toegangsrechten, DLP-regels en audit-logging te toetsen op AI-interacties met gevoelige bestanden.
Concurrentie met Foto’s en Verkenner: overlap of opluchting?
De galerijfocus positioneert OneDrive als Windows-tegenhanger van mobiele fotoplatforms. De crux wordt afbakening: als OneDrive het centrale loket voor cloudcontent wordt, wint de gebruiker aan overzicht. Indien het een extra laag naast Foto’s en Verkenner blijft, groeit de kans op verwarring. Microsoft moet dus expliciet maken wanneer je welke app inzet.
Van map naar assistent
De nieuwe OneDrive voor Windows 11 is minder een map en meer een werkplek. Wie in Microsoft-omgevingen leeft, krijgt daarmee een logische evolutie: cloudbestanden en AI-hulp in één ruit. Slaagt Microsoft in heldere positionering, dan is dit een winstpunt voor zowel thuisgebruikers als beheerde omgevingen.
door Peter Vos | 8 jul, 2025 | Blog |
In de huidige digitale wereld barst het van de tools, apps en platforms. Toch worstelen veel organisaties nog altijd met de basis: een effectieve digitale werkplek. Want eerlijk is eerlijk: werken met de vele onderdelen van Microsoft 365 is voor veel medewerkers helemaal niet zo eenvoudig. Er zijn zóveel mogelijkheden dat de meeste mensen het overzicht verliezen. Met als gevolg: een wirwar aan bestanden, zoekgeraas naar informatie en een inbox die nooit leeg raakt.
Maar het kan anders. Veel beter zelfs. In deze blogserie neem ik je mee in hoe je met een slimme digitale werkplek – zoals OneDesk Mobile van Lemontree – niet alleen overzicht creëert, maar ook de betrokkenheid, productiviteit én het werkplezier van medewerkers verhoogt.
Waarom Microsoft 365 niet vanzelf werkt
Microsoft 365 is zonder twijfel een krachtige suite van tools. Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, Viva, Power BI, Planner – het lijkt wel of er voor iedere behoefte een tool is. Maar juist dát is het probleem. Zóveel keuze leidt tot chaos. Veel gebruikers weten simpelweg niet welke tool ze waarvoor moeten inzetten. Moet je nou bestanden delen via Teams, OneDrive of SharePoint? Wat is het verschil tussen Planner en To Do? Wanneer gebruik je Viva Engage? Zonder duidelijke richtlijnen en instructies blijft het gebruik beperkt tot een paar vertrouwde functies, terwijl de rest ongebruikt (en onbegrepen) blijft. Daar komt nog bij dat veel gebruikers vaak niet precies weten wat er allemaal kan met Microsoft365. Daardoor nemen ze bijvoorbeeld een betaald abonnement op een survey tool, terwijl je met Microsoft Forms al heel ver kunt komen om onderzoeken te doen.
Bedrijfsbeleid als onmisbare pijler
Daarom is een goed doordacht bedrijfsbeleid cruciaal. Je organisatie moet bepalen:
-
Welke tools in welke situaties worden ingezet
-
Hoe documenten worden opgeslagen en gedeeld
-
Hoe communicatiekanalen ingericht worden (denk aan Teams en Viva Engage)
-
Welke apps je wel en niet aanbiedt aan gebruikers
Dit is geen kwestie van ‘je moet gewoon even wennen’. Het vraagt om duidelijke keuzes, heldere instructies én begeleiding. Alleen zo benut je de kracht van Microsoft 365 op een gecontroleerde én veilige manier.
Personalisatie: Minder overload, meer relevantie
Een ander belangrijk aspect van een moderne digitale werkplek is personalisatie. Werknemers willen snel toegang tot de informatie en applicaties die voor hen relevant zijn. Niemand zit te wachten op een overload aan irrelevante berichten, meldingen en apps.
Met een werkplekoplossing als OneDesk Mobile personaliseer je de werkplek volledig:
-
Iedere medewerker ziet alleen de tools en informatie die voor hem of haar belangrijk zijn
-
Actuele interne berichten verschijnen op maat in de interface
-
Via slimme integraties zie je direct KPI’s of andere data die voor jou van belang zijn, bijvoorbeeld met Power BI
Zo wordt de digitale werkplek een échte cockpit: overzichtelijk, relevant en efficiënt.
Betrokkenheid & merkbeleving: Je organisatie als community
Een digitale werkplek moet méér zijn dan een vergaarbak van apps en bestanden. Het is dé plek waar je medewerkers betrekt bij wat er speelt in de organisatie. Denk aan:
-
Bedrijfsnieuws en belangrijke mededelingen
- Belangrijke agenda-items en evenementen
-
Successen en mijlpalen van teams
-
Inspirerende verhalen en initiatieven
Dit soort content kun je perfect integreren in OneDesk, waarmee je medewerkers niet alleen op de hoogte houdt, maar ook bijdraagt aan je interne merkbeleving en organisatiecultuur. Een krachtig hulpmiddel hiervoor is Viva Engage – dé social community module van Microsoft 365 – waarin je medewerkers eenvoudig laat meepraten, ideeën laat delen en samen successen viert.
Helaas wordt Viva Engage nog vaak onderschat of helemaal niet gebruikt. Dat is zonde, want het biedt juist laagdrempelige mogelijkheden om de betrokkenheid te vergroten.
Preview op Deel 2
In deel 2 zoomen we in op security
- Technische maatregelen op de werkplek
- Conditional Access
- Bewustwordingstrainingen bij de gebruikers
- Veilig printen
- Inloggen zonder gedoe
Preview op Deel 3
In deel3 van deze serie duiken we dieper in:
-
De kracht van een goede bedrijfszoekmachine
-
Slim informatie terugvinden met OneDesk Mobile
-
Persoonlijke dashboards met Power BI-integraties
-
Praktijkvoorbeelden van productiviteitsslagen
Zo ontdek je hoe je écht álle informatie binnen handbereik krijgt en grip houdt op de digitale chaos.
Meer weten over OneDesk Mobile?
Wil je meer weten over OneDesk Mobile kijk dan eens op de OneDesk Mobile pagina of op de pagina met demo’s. Of maak gewoon een afspraak, wel zo leuk en dan laten we je heel graag zien wat je allemaal kunt met OneDesk Mobile.
Ga naar deel 2
door Peter Vos | 18 mei, 2022 | Blog |
In de coronapandemie hebben we veel geleerd over nieuwe manieren van werken. Van het ene op het andere moment zaten we massaal thuis en ontdekten we de voor- en nadelen van ‘werken op afstand’. Veel mensen werken sindsdien meer thuis en tegelijkertijd vinden veel werknemers het fijn om weer naar kantoor te kunnen. Maar welke leerpunten moeten we vooral meenemen voor het bieden van een toekomstgerichte werkplek?
Microsoft deed onderzoek naar ‘hybride werken’ onder 30.000 werknemers en kwam met vijf opmerkelijke learnings. Als we werknemers een veilige en goede werkplek willen bieden, moeten we duidelijker definiëren hoe we willen dat mensen werken. Daarnaast moeten we hen goed faciliteren om veilig te werken en ook sociaal te betrekken bij de organisatie. De afgelopen jaren hebben de meeste mensen wel ervaren dat online werken technisch prima te doen is, maar dat we het sociale aspect van fysiek samenwerken wel missen.
Een veilige werkplek
In een tijd waarin kwaadwillenden voor een appel en een ei aanvalssoftware kunnen kopen, waarmee ze bedrijven bijvoorbeeld met ransomware kunnen aanvallen, is het belangrijk dat de werkplek veilig is. Onlangs toonde Microsoft in het ‘Cyber Signals’ onderzoek aan dat 78 procent van de bedrijven enkel gebruikmaakt van een login en wachtwoord. Het Nationaal Cyber Security Centrum kwam begin deze maand met een factsheet, waarin ze aangeeft dat inloggen met enkel een wachtwoord ronduit onveilig is. Een veilige werkplek moet dus niet alleen tweefactorauthenticatie hebben, maar moet ook beschikken over goed doordachte maatregelen om inkomende én uitgaande verkeerstromen te controleren. Bovendien moeten bedrijven een goede back-up hebben om in het geval van ransomware de gehele omgeving snel en doeltreffend weer beschikbaar te maken. Deze maatregelen lijken allemaal redelijk voor de hand te liggen. Toch hebben veel bedrijven dit niet goed geregeld. Met device management, MFA en een slimme set aan security- en back-up tools is de werkplek veilig en voorkomt u dat kwaadwillenden gemakkelijk binnenkomen in uw bedrijfsnetwerk. Dit aangevuld met bewustwordingsprogramma’s voor gebruikers helpt medewerkers om goed te begrijpen welke online handelingen verdacht zijn en voor welke veel voorkomende gevaren ze op hun hoede moeten zijn op de werkplek.
Medewerkers sociaal betrekken
De afgelopen jaren hebben tools als Microsoft Teams, Zoom en anderen een enorme groei gezien in het gebruik. We zijn met deze tools in staat om op afstand prima te vergaderen. Toch voelen veel mensen zich minder betrokken bij het bedrijf en hun collega’s. Daar is meer voor nodig. Een belangrijk onderdeel van werken is betrokken zijn bij het bedrijf, de medewerkers, ontwikkelingen en persoonlijke informatie. Daarom is het een belangrijk onderdeel van een goede werkplek om mensen te betrekken bij de organisatie en hen te voorzien van heldere informatievoorziening. Een bedrijfsportal dus waarop doelstellingen, relevante informatie, weetjes en feestmomenten staan. Pas als mensen, waar ze ook werken, echt helemaal op de hoogte zijn van alle relevante informatie en doelen, zullen ze zich betrokken voelen en meer op afstand kunnen werken.
Personaliseren
Een goede werkplek speelt in op iemands werkzaamheden. Zo zie je als je de werkplek start een omgeving die relevant is voor jou. Informatie over jouw vestiging, jouw afdeling, in jouw taal en alleen de applicaties en activiteiten die voor jou relevant zijn. In veel organisaties werkt men met een one-fits-all werkplek. Hoewel je hier technisch prima mee kan werken, willen we anno 2022 toch echt een meer gepersonaliseerde werkwijze. Dat betekent onder meer natuurlijk eenvoudige manieren om persoonlijk met collega’s, klanten en relaties te communiceren. Want de overvolle mailbox is voor veel vormen van communicatie minder geschikt en zeker niet het medium om bijvoorbeeld een goede vrijdagmiddaggrap te delen.
Bouwen of vertrouwen?
Het bieden van een goede werkplek is complex. Natuurlijk komen we met Microsoft 365 en enkele specifieke applicaties een heel eind. Maar waar we met z’n allen nu echt aan toe zijn, is een werkplek die veilig en persoonlijk is en die mensen verbindt met de organisatie. Er komt alleen veel bij kijken om dat te realiseren, zoals allerlei beveiligingsmaatregelen, gepersonaliseerde dashboards, intranet, vormgeving en identiteitsmanagement. Gelukkig zijn er oplossingen zoals OneDesk Mobile waarin al deze ingrediënten mooi samenkomen.
Wil jij je medewerkers een goede werkplek bieden? Maak eens een afspraak. We vertellen graag onze filosofie op sociaal, veilig en productief werken.
Deze column verscheen op 17 mei 2022 op ICT/Magazine
door Peter Vos | 6 jun, 2020 | Blog |
Modern Workplace, Moderne werkplek, Office 365 en meer
Steeds meer bedrijven komen met werkplekoplossingen. Veruit de meeste van deze oplossingen zijn gebaseerd op het werken met Microsoft 365 of zoals het vroeger heette Office 365. Daarmee lijken ze op het eerste oog niet veel van elkaar te verschillen. Toch zijn er belangrijke verschillen te noemen die te maken hebben met veiligheid, extra functionaliteit en vooral ook gemak voor de gebruiker. Als u gebruik wilt maken van de voordelen van Office 365 dan kunt u natuurlijk gewoon gebruik maken van deze mooie Microsoft oplossing. Wilt u meer uit een werkplek halen, dan is het handig om te kijken naar complete oplossingen, waarmee veiligheid, samenwerken en handige bedrijfsfunctionaliteit zijn gecombineerd. Onze OneDesk Mobile oplossing is daar een heel goed voorbeeld van.
Microsoft Office 365, KPN modern workplace en vele anderen
Alle moderne werkplekken bevatten ongeveer wel de ingrediënten van Microsoft 365 of Office 365. Veel partijen brengen dit product uit onder een eigen naam, zoals KPN dat doet met KPN modern workplace. U koopt gewoon een Microsoft oplossing, maar omdat u deze bij een andere aanbieder koopt heet het product anders. Veel ICT aanbieders hebben mooie namen bedacht om onder hun eigen label een Microsoft oplossing aan te bieden.
OneDesk Mobile en OneDesk Virtual
Door deze creatieve namen-hussle lijken alle werkplekken best op elkaar. Zoom daarom altijd in op wat er onder de motorkap van een werkplekoplossing zit. Ook OneDesk Mobile en OneDesk Virtual bevatten Office 365. Maar daaraan zijn een scala aan handige en productieve functies toegevoegd. Zoals extra beveiliging, betere backup mogelijkheden, gebruiksvriendelijke dashboards, intranet, mogelijkheden om bedrijfsnieuws slim te delen, kennismanagement en heel veel andere functionaliteiten. En met de virtual oplossing kan uw bedrijf nog flexibeler werkplekken aanbieden aan gebruikers op tal van apparaten zoals PC’s, laptops, tablets en smartphones, zonder dat de gebruiker hoeft te beschikken over een ‘vast device’.
Wat we hebben geleerd van Corona
Door de massale vraag naar meer mogelijkheden om thuis en op afstand goed te kunnen samenwerken is de moderne werkplek ineens in een stroomversnelling gekomen. In een enorm tempo zijn bedrijven gemigreerd naar Microsoft Teams, het benutten van cloud mogelijkheden en nieuwe manieren van communicatie. Een goede werkplek zorgt ervoor dat we met nog meer productiviteit kunnen samenwerken zonder perse op dezelfde locatie te zijn. Wat veel mensen hebben geleerd van de corona crisis is dat ze de sociale contacten en de link met met collega’s missen of een beetje kwijtraken. Iets wat we met OneDesk Mobile oplossen door naast IT-tools ook heel veel “softe” factoren te bieden.
Meer weten over de mogelijkheden van de moderne werkplek?
Wij laten graag zien wat onze filosofie is om succesvol werkplekken in te richten. Zoals gezegd bestaat een goede werkplek niet alleen uit briljante IT-ingrediënten, die Microsoft biedt. Ook softe factoren, zoals kennis delen, informatie uitwisselen en nieuwe manieren van communiceren, vormen een belangrijke basis voor een moderne werkplek waar mensen hun werk goed mee kunnen verrichten. Uiteraard laten we graag zien hoe dat er bij ons uitziet. Daarvoor hoeven we niet eens meer een fysieke afspraak te maken, want de moderne werkplek laten we u natuurlijk gewoon online zien.
