Microsoft werkt aan een belangrijke uitbreiding van Microsoft 365 Backup: organisaties kunnen binnenkort individuele bestanden en mappen herstellen in plaats van volledige accounts of sites terug te zetten. Die granulariteit versnelt herstelprocessen en maakt back-ups in Microsoft 365 aanzienlijk praktischer voor IT-teams.
De nieuwe functionaliteit richt zich vooral op data in OneDrive en SharePoint en wordt naar verwachting vanaf eind april 2026 wereldwijd uitgerold.
Wat is Microsoft 365 Backup?
Microsoft 365 Backup is een dienst van Microsoft waarmee organisaties data uit Microsoft-diensten zoals Exchange Online, OneDrive en SharePoint kunnen beschermen en herstellen. De oplossing is ontworpen om data snel terug te zetten na incidenten zoals ransomware, per ongeluk verwijderde bestanden of corrupte data.
De dienst maakt gebruik van herstelpunten (restore points) waarmee organisaties een eerdere, gezonde toestand van hun data kunnen herstellen. IT-beheerders kunnen daarbij kiezen om data terug te zetten naar de oorspronkelijke locatie of naar een nieuwe locatie.
Nieuwe functie: herstel van individuele bestanden
Tot nu toe konden organisaties vaak alleen complete OneDrive-accounts of volledige SharePoint-sites herstellenvanuit een back-up. Dat zorgde soms voor extra werk, omdat hele omgevingen moesten worden teruggezet om één bestand te herstellen.
Met de nieuwe functie introduceert Microsoft granular restore:
-
IT-beheerders kunnen specifieke bestanden of mappen zoeken en herstellen
-
Herstel gebeurt vanuit bestaande back-up herstelpunten
-
De functie werkt voor OneDrive en SharePoint
-
Alleen bevoegde beheerders kunnen het herstel uitvoeren
Volgens Microsoft kunnen beheerders straks eenvoudig door herstelpunten bladeren en het gewenste bestand selecteren, waardoor het herstelproces aanzienlijk sneller wordt.
Waarom granular restore belangrijk is
Voor organisaties kan dataverlies grote gevolgen hebben. Een ransomware-aanval, menselijke fout of foutieve synchronisatie kan ervoor zorgen dat bestanden verdwijnen of beschadigd raken.
Met granular restore kunnen IT-teams:
-
sneller individuele bestanden terughalen
-
downtime verminderen
-
minder impact hebben op andere gebruikers of data
-
gerichter reageren op incidenten
Microsoft 365 Backup kan bovendien herstelpunten tot een jaar terug aanbieden, afhankelijk van de configuratie van de back-upstrategie.
Back-ups blijven noodzakelijk in de cloud
Veel organisaties denken dat data in de cloud automatisch volledig beschermd is. In werkelijkheid geldt bij Microsoft 365 een gedeeld verantwoordelijkheidsmodel: Microsoft beheert de infrastructuur, maar organisaties blijven verantwoordelijk voor hun eigen data-bescherming en back-ups.
Daarom gebruiken veel bedrijven aanvullende back-upstrategieën of externe oplossingen om hun Microsoft-data extra te beschermen.
Bescherming tegen ransomware en dataverlies
Microsoft 365 Backup is ontworpen om organisaties te helpen herstellen na incidenten zoals:
-
ransomware-aanvallen
-
per ongeluk verwijderde bestanden
-
overschreven data
-
beschadigde mailboxen of documenten
Back-ups worden opgeslagen in een architectuur met append-only opslag, waardoor bestaande back-updata niet kan worden overschreven door malware of kwaadwillende acties.
Conclusie
De mogelijkheid om individuele bestanden te herstellen in Microsoft 365 Backup is een belangrijke stap vooruit voor databeheer in de cloud. Het maakt back-ups praktischer, sneller en met minder impact voor organisaties.
Voor IT-teams betekent dit:
-
minder herstelwerk
-
snellere recovery
-
betere bescherming tegen dataverlies
Met de toenemende dreiging van ransomware en datalekken wordt een sterke back-upstrategie steeds belangrijker – ook in een cloudomgeving.
