In het eerste deel van deze serie las je al waarom werken met Microsoft 365 niet altijd vanzelf gaat en waarom personalisatie, bedrijfsbeleid en betrokkenheid zo belangrijk zijn voor een écht effectieve digitale werkplek.
Maar hoe zorg je er nu voor dat medewerkers niet blijven zoeken naar documenten, collega’s en antwoorden? Hoe voorkom je dat ze verdwalen in mappenstructuren, Teams-chats of policies in SharePoint? In dit deel laat ik zien hoe je met een goede werkplekoplossing zoals OneDesk Mobile en integraties zoals Power BI het verschil maakt.
Zoeken zonder frustratie: de kracht van een goede bedrijfszoekmachine
Zoeken naar informatie is vaak dé grootste frustratie op de digitale werkplek. Hoe vaak hoor je niet:
-
“Waar stond dat document ook alweer?”
-
“In welk Teams-kanaal hebben we dit besproken?”
-
“Wie is de contactpersoon voor dit project?”
De gemiddelde werknemer besteedt per dag minutenlang aan zoekpogingen. Zonde van de tijd én frustrerend.
Met OneDesk Mobile is dat verleden tijd. Deze werkplekoplossing beschikt over een slimme bedrijfszoekfunctie die in één keer álle relevante bronnen afspeurt:
-
Documenten in Microsoft 365 (OneDrive, SharePoint, Teams)
-
De interne kennisbank, intranet en andere opgegeven bronnen
-
HR informatie zoals: personeelshandboeken en andere nuttige informatie
- Bedrijfsinformatie, nieuws, evenementen en showcases
-
Contactgegevens van collega’s uit Entra en het smoelenboek
Alles wat je nodig hebt, vind je razendsnel op basis van jouw rechten. Geen eindeloos geklik of verschillende systemen openen; alles wordt gebundeld in één overzichtelijke zoekopdracht.
Voorbeeld uit de praktijk:
Je zoekt informatie over je leaseauto? Typ ‘lease’ en je vindt direct het beleid, declaratieformulier én de contactpersoon van de afdeling.
Persoonlijke dashboards: Grip op je KPI’s en doelen
Naast informatie vindbaarheid wordt ook datagedreven werken steeds belangrijker. Maar hoe voorkom je dat medewerkers verzanden in rapportages of niet weten welke KPI’s voor hen relevant zijn?
Met OneDesk Mobile integreer je eenvoudig dashboards met Power BI. Hierdoor krijgen medewerkers direct inzicht in:
-
Persoonlijke prestaties
-
Teamdoelen
-
KPI’s en voortgangsrapportages
-
Specifieke projectcijfers
Je voorkomt daarmee dat collega’s in aparte rapportagetools moeten duiken of lang moeten zoeken naar managementinformatie. Alles staat overzichtelijk klaar in hun digitale werkplek, aangepast op hun rol en behoeften.
Wat levert dat op?
-
Snellere beslissingen dankzij realtime inzichten
-
Meer eigenaarschap doordat medewerkers hun eigen cijfers en voortgang zien
-
Betere focus op team- en bedrijfsdoelen
Eén centrale hub voor alles wat je nodig hebt
Als je alles bij elkaar optelt – bedrijfszoekmachine, gepersonaliseerd dashboard, integraties met M365 en tools zoals Viva Engage – zie je dat OneDesk méér is dan een ‘app’. Het is dé centrale hub voor iedere werknemer:
-
Actueel nieuws & updates
-
Snelle zoekfunctie
-
Persoonlijke KPI’s
-
Directe toegang tot alle Microsoft 365-tools
-
Social interactie via Viva Engage
Het resultaat?
-
Minder tijd kwijt aan zoeken
-
Meer betrokkenheid en samenwerking
-
Hogere productiviteit en minder digitale stress
Dus een goede digitale werkplek is slim, snel en super relevant
De ideale digitale werkplek:
-
Combineert alle tools op één plek
-
Geeft medewerkers alleen de informatie die voor hén relevant is
-
Biedt snelle toegang tot documenten, collega’s en processen
-
Stimuleert sociale interactie en betrokkenheid
-
Helpt je doelen behalen via datagedreven inzichten
Met OneDesk Mobile bied je medewerkers een vliegende start, waar ze ook werken.
Meer weten over OneDesk Mobile?
Wil je meer weten over OneDesk Mobile kijk dan eens op de OneDesk Mobile pagina of op de pagina met demo’s. Of maak gewoon een afspraak, wel zo leuk en dan laten we je heel graag zien wat je allemaal kunt met OneDesk Mobile.
