Per vandaag, 1 juli 2026, voert Microsoft wereldwijd wijzigingen door in de prijzen en inhoud van verschillende Microsoft 365- en Office 365-abonnementen voor zakelijke klanten. Daarnaast worden de komende maanden diverse nieuwe functionaliteiten toegevoegd aan een aantal licenties. Voor veel organisaties is dit een goed moment om opnieuw te kijken naar hun Microsoft-licenties en de inrichting van hun Microsoft 365-omgeving.
Wat verandert er?
Microsoft heeft de prijzen aangepast van een aantal veelgebruikte zakelijke abonnementen. De nieuwe tarieven gelden voor nieuwe abonnementen en voor bestaande klanten vanaf het eerstvolgende verlengingsmoment van hun contract of abonnement.
Opvallend is dat Microsoft 365 Business Premium géén prijsverhoging krijgt. Daarmee wordt het prijsverschil met Business Standard kleiner, terwijl Business Premium juist uitgebreide mogelijkheden biedt op het gebied van beveiliging, apparaatbeheer en identiteitsbescherming. Voor veel organisaties kan dit een interessant moment zijn om te beoordelen of een overstap naar Business Premium meer waarde oplevert.
Ook de Frontline-licenties (Microsoft 365 F1 en F3) krijgen een relatief forse prijsverhoging. Organisaties met veel medewerkers in productie, logistiek, retail of zorg doen er daarom goed aan hun licentiestructuur opnieuw tegen het licht te houden.
Nieuwe prijzen
Onderstaande prijzen zijn de actuele Europese adviesprijzen per gebruiker per maand.
| Licentie | Prijs per gebruiker per maand |
|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | € 6,53 |
| Microsoft 365 Business Standard | € 13,10 |
| Microsoft 365 Business Premium | € 20,60 |
| Office 365 E3 | € 28,37 |
| Microsoft 365 E3 | € 40,84 |
| Microsoft 365 E5 | € 62,84 |
| Microsoft 365 F1 | € 2,80 |
| Microsoft 365 F3 | € 9,38 |
De uiteindelijke prijs kan afhankelijk zijn van contractvorm, distributeur en eventuele kortingen.
Waarom voert Microsoft deze wijzigingen door?
Volgens Microsoft weerspiegelen de nieuwe prijzen de aanzienlijke uitbreiding van Microsoft 365 in de afgelopen jaren. Sinds de laatste prijsaanpassingen zijn veel nieuwe mogelijkheden toegevoegd zonder dat de abonnementsprijzen zijn gewijzigd.
De investeringen richten zich onder andere op:
- verdere versterking van de beveiliging;
- uitgebreider apparaat- en endpointbeheer;
- verbeterde compliance- en beheerfunctionaliteiten;
- doorontwikkeling van Microsoft Teams, Outlook, SharePoint en Microsoft 365 Apps;
- nieuwe AI-functionaliteiten, waaronder Microsoft 365 Copilot Chat en verdere integratie van AI binnen Microsoft 365.
Microsoft geeft aan dat de nieuwe functionaliteiten de komende maanden gefaseerd beschikbaar worden gesteld. Organisaties ontvangen hierover via het Microsoft 365 Message Center bericht zodra nieuwe mogelijkheden beschikbaar komen.
Een goed moment om uw licenties te evalueren
De prijswijzigingen vormen een logisch moment om stil te staan bij de huidige Microsoft-omgeving. In de praktijk blijkt regelmatig dat organisaties licenties gebruiken die niet optimaal aansluiten bij de behoeften van medewerkers of dat juist functionaliteiten ontbreken die al binnen een bestaande licentie beschikbaar zijn.
Enkele vragen die organisaties zichzelf kunnen stellen:
- Sluiten de huidige licenties nog aan op de manier waarop medewerkers werken?
- Is Business Premium inmiddels een aantrekkelijker alternatief?
- Zijn aanvullende beveiligingsproducten nog noodzakelijk of worden deze inmiddels door Microsoft 365 geleverd?
- Kunnen licentiekosten worden geoptimaliseerd zonder concessies te doen aan beveiliging of productiviteit?
Door periodiek naar het licentielandschap te kijken, kunnen organisaties vaak zowel kosten besparen als beter gebruikmaken van de mogelijkheden die Microsoft 365 biedt.
Vragen over uw Microsoft-licenties?
De wijzigingen van vandaag zijn voor veel organisaties aanleiding om hun Microsoft-omgeving opnieuw te beoordelen. Welke licenties passen het beste bij uw organisatie? Hoe haalt u meer rendement uit uw Microsoft-investering? En welke beveiligings- en AI-functionaliteiten zijn voor uw organisatie relevant?
De specialisten van Lemontree adviseren organisaties dagelijks over Microsoft-licenties, de optimale inrichting van Microsoft 365-omgevingen en het beheer daarvan. Van licentieoptimalisatie en security tot adoptie, beheer en verdere doorontwikkeling: wij zorgen ervoor dat uw Microsoft-omgeving veilig, toekomstbestendig en optimaal ingericht is.
Wilt u weten wat de wijzigingen voor uw organisatie betekenen of bent u benieuwd of uw huidige licenties nog optimaal aansluiten bij uw wensen? Neem dan gerust contact op met Lemontree voor een vrijblijvend adviesgesprek.
