Per 1 januari 2025 voert Microsoft aanzienlijke wijzigingen door in zijn prijsstructuur en licentiemodellen. Deze veranderingen hebben invloed op zowel zakelijke als particuliere klanten en zijn gericht op het harmoniseren van prijzen, het integreren van nieuwe technologieën en het aanpassen van licentieovereenkomsten.
Prijsverhogingen en -aanpassingen
Een van de meest opvallende wijzigingen is de prijsverhoging voor verschillende Microsoft-producten. Zo zullen de licentiekosten voor Power BI Pro en Premium Per User (PPU) vanaf 1 april 2025 stijgen naar respectievelijk $14 en $24 per gebruiker per maand. Dit markeert de eerste prijsverhoging voor Power BI in tien jaar en wordt door Microsoft gerechtvaardigd door de toegenomen waarde en functionaliteiten van het product.
Daarnaast worden de maandelijkse prijzen voor Teams Phone Pro-abonnementen voor zakelijke klanten verhoogd, eveneens met ingang van 1 april 2025. Deze aanpassing is onderdeel van Microsoft’s streven naar prijsuniformiteit en het bieden van verbeterde communicatietools voor bedrijven.
Verder heeft Microsoft aangekondigd dat vanaf 1 april 2025 de maandelijkse factureringsplannen voor jaarabonnementen binnen het Buy Online, Cloud Solution Provider (CSP) en Microsoft Customer Agreement voor Enterprise (MCA-E) programma’s worden gestandaardiseerd met een prijsaanpassing van 5%. Deze harmonisatie is bedoeld om consistentie te creëren in de prijsstelling over verschillende verkoopkanalen.
Licentieveranderingen en nieuwe modellen
Naast prijsaanpassingen introduceert Microsoft ook veranderingen in zijn licentiemodellen. Vanaf januari 2025 zullen bepaalde cloud Enterprise Agreements (EA) niet langer worden verlengd onder het bestaande EA-model. Klanten die hierdoor worden getroffen, ontvangen in januari 2025 bericht en worden aangemoedigd over te stappen naar het Microsoft Customer Agreement voor Enterprise (MCA-E) model of het Cloud Solution Provider (CSP) programma.
Een andere belangrijke wijziging betreft de herziening van de Maximum Resale Price (MRP) vanaf juli 2025. Deze herziening kan leiden tot prijsverhogingen voor licentieproducten die via wederverkopers en partners worden aangeschaft. Bedrijven die licenties via partners afnemen, wordt geadviseerd zich voor te bereiden op mogelijke prijsstijgingen en de impact op hun budgetten tijdig te evalueren.
PowerBI
Per 1 april 2025 voert Microsoft een prijsverhoging door voor Power BI-licenties. De kosten voor Power BI Pro stijgen van $10 naar $14 per gebruiker per maand, en voor Power BI Premium Per User (PPU) van $20 naar $24 per gebruiker per maand. Deze aanpassing geldt wereldwijd voor zowel nieuwe als bestaande commerciële klanten bij hun eerstvolgende verlenging na deze datum. Gebruikers die Power BI via een jaarlijks Microsoft 365 E5- of Office 365 E5-abonnement afnemen, ondervinden geen prijsverhoging voor hun licenties. Microsoft rechtvaardigt deze prijsverhoging door te wijzen op de aanzienlijke innovaties en verbeteringen die Power BI de afgelopen tien jaar heeft ondergaan, waaronder meer dan 1.500 updates in de afgelopen zes jaar.
Integratie van AI en promoties
Met de opkomst van kunstmatige intelligentie (AI) integreert Microsoft steeds meer AI-functionaliteiten in zijn producten. Om deze overgang te stimuleren, biedt Microsoft vanaf 1 januari 2025 een korting van 15% op Microsoft 365 E5-abonnementen voor nieuwe klanten die overstappen naar de nieuwste productiviteits- en beveiligingstools, inclusief AI-functionaliteiten. Deze promotie loopt tot 30 juni 2025 en is wereldwijd beschikbaar voor klanten die tussen de 1 en 2.400 licenties afnemen.
Einde van ondersteuning voor oudere producten
Belangrijk om op te merken is dat op 14 oktober 2025 de ondersteuning voor verschillende Microsoft-producten eindigt, waaronder Office 2016, Office 2019, Exchange Server 2016 en Windows 10. Na deze datum ontvangen deze producten geen beveiligingsupdates meer, wat gebruikers kwetsbaar kan maken voor beveiligingsrisico’s. Microsoft raadt gebruikers aan tijdig te upgraden naar nieuwere versies of alternatieve oplossingen te overwegen om de beveiliging en functionaliteit te waarborgen.
Conclusie
De aangekondigde prijs- en licentiewijzigingen van Microsoft per 1 januari 2025 en daarna hebben verstrekkende gevolgen voor zowel zakelijke als particuliere gebruikers. Het is essentieel voor organisaties en individuen om deze veranderingen nauwlettend te volgen, de impact op hun huidige licentieovereenkomsten en budgetten te evalueren en tijdig actie te ondernemen om continuïteit en beveiliging te waarborgen. Het inschakelen van onafhankelijke experts kan helpen om de beste keuzes te maken in het complexe landschap van Microsoft-licenties.
