Microsoft heeft aangekondigd dat Delve, de tool die gebruikers helpt informatie te vinden binnen Microsoft 365, op 16 december 2024 wordt beëindigd. Dit besluit is een onderdeel van de strategie van Microsoft om zijn services verder te stroomlijnen en zich te richten op oplossingen die meer geïntegreerd zijn in de bredere Microsoft 365-omgeving.
Wat is Delve?
Delve is een intelligent platform binnen Microsoft 365 dat gebruikers toegang geeft tot relevante documenten, e-mails, en andere bestanden door gebruik te maken van machine learning en de Microsoft Graph-technologie. Het biedt een gepersonaliseerde weergave van data, afhankelijk van de interacties en samenwerkingen van de gebruiker binnen de organisatie.
Delve is sinds de introductie in 2015 vooral populair bij organisaties die grote hoeveelheden data beheren, omdat het de zichtbaarheid en toegankelijkheid van bestanden aanzienlijk verbeterde.
Waarom stopt Microsoft met Delve?
Microsoft geeft aan dat veel van de kernfunctionaliteiten van Delve nu geïntegreerd zijn in andere Microsoft 365-apps, zoals Microsoft Viva, SharePoint, en Office.com. Hierdoor is het platform in essentie overbodig geworden. Met de beëindiging van Delve wil Microsoft:
- Meer focus leggen op moderne tools die naadloos samenwerken met de bredere Microsoft 365-omgeving.
- Het onderhoud en de ondersteuning van overbodige apps verminderen.
- De gebruikerservaring verbeteren door centralisatie van functionaliteiten.
Welke informatie zal er verdwijnen?
Er verdwijnt geen profielinformatie, Microsoft geeft in zijn artikel aan dat de volgende items verdwijnen:
- Lijst van favoriete documenten (niet de documenten zelf, maar de markeringen).
- Lijst van favoriete borden (niet het bord zelf, maar de markeringen).
- Lijst van mensen die je recent hebt bekeken in Delve.
Wil je deze data behouden? Volg dan de stappen benoemd op Microsoft’s informatie pagina.
Gevolgen voor gebruikers
Voor huidige Delve-gebruikers betekent dit dat de standalone toegang tot Delve via de website en mobiele app verdwijnt. De belangrijkste gevolgen zijn:
- Geen toegang tot de Delve-interface: De web- en mobiele interfaces van Delve zullen niet langer beschikbaar zijn vanaf december 2024.
- Beperkte impact op data: Gebruikers hebben nog steeds toegang tot dezelfde bestanden en documenten via andere Microsoft 365-apps. De data blijft beschikbaar binnen de organisatie, maar wordt anders gepresenteerd.
Alternatieven voor Delve
Microsoft raadt gebruikers aan om gebruik te maken van bestaande tools binnen het Microsoft 365-ecosysteem, zoals:
- Microsoft Viva: Een platform dat focust op werknemerservaringen, inclusief gepersonaliseerde inzichten en aanbevelingen die lijken op wat Delve biedt.
- Office.com: Een startpunt voor het openen, zoeken en beheren van bestanden en documenten.
- SharePoint: Voor uitgebreide documentbeheer- en samenwerkingsfunctionaliteiten.
- Microsoft Search: Beschikbaar in Microsoft 365-apps en -diensten om relevante bestanden en informatie snel te vinden.
- Microsoft benadrukt dat de meeste functionaliteiten van Delve zijn opgenomen in deze tools, waardoor gebruikers geen verlies aan productiviteit hoeven te ervaren.
Meer informatie over de alternatieven en ondersteuning is te vinden op de officiële Microsoft-ondersteuningspagina.
