Nieuwe Outlook wordt slimmer met offline bijlagen
Outlook krijgt eindelijk offline mogelijkheden
Microsoft breidt de Nieuwe Outlook voor Windows uit met functies die gebruikers al lang verwachten. Naast het vertrouwde online werken wordt het nu ook mogelijk om steeds meer taken offline uit te voeren. Daarmee verkleint Microsoft de kloof met de klassieke Outlook en speelt het in op de behoefte aan flexibiliteit.
Bijlagen openen en opslaan zonder internet
De eerste verbetering die wordt uitgerold, is de mogelijkheid om e-mailbijlagen offline te openen en op te slaan. Denk aan Word-, Excel- of PDF-bestanden die je ontvangt. Zelfs wanneer je geen verbinding hebt, kun je deze documenten bekijken en bewaren.
Er is wel een nuance: links naar bestanden in OneDrive of SharePoint vallen hier niet onder. Alleen bestanden die écht als bijlage in de mail staan, zijn offline beschikbaar. Om dit in te schakelen ga je naar Instellingen → Algemeen → Offlineen activeer je de opties voor offline toegang en bijlagen.
Voor organisaties kan de IT-afdeling via beleidsinstellingen bepalen of deze functie standaard beschikbaar is voor alle medewerkers. Microsoft rolt dit wereldwijd uit tussen mei en augustus 2025. Voor gebruikers in de GCC-cloud volgt de update in augustus en september.
Bestanden toevoegen aan e-mails terwijl je offline werkt
Een tweede, nog belangrijkere stap staat al in de planning. Binnenkort kunnen gebruikers bestanden toevoegen aan e-mails terwijl ze offline zijn. Het scenario is herkenbaar: je schrijft een bericht in de trein of het vliegtuig en wilt alvast een rapport meesturen. Dat kan straks gewoon. Zodra Outlook weer verbinding heeft, wordt de mail mét bijlage automatisch verzonden.
Volgens de Microsoft 365 Roadmap start de uitrol hiervan in augustus 2025. Vanaf oktober is de functie wereldwijd beschikbaar en voor GCC-klanten in de laatste maanden van het jaar. Daarmee wordt de nieuwe Outlook een volwaardig alternatief voor de klassieke versie.
Microsoft werkt aan bredere offline functies
Volgens officiële Microsoft Support-documentatie is het doel om gebruikers altijd productief te houden, zelfs zonder internet. Standaard bewaart Outlook de laatste dertig dagen aan e-mails lokaal, maar dit kan uitgebreid worden tot 180 dagen.
Daarnaast werkt Microsoft aan verdere verbeteringen zoals:
-
Het offline bekijken van afbeeldingen.
-
Volledig agendabeheer zonder internetverbinding.
-
Ondersteuning voor gedeelde mailboxen in offline modus.
Deze toevoegingen maken de Nieuwe Outlook steeds zelfstandiger en betrouwbaarder.
Wat betekent dit voor gebruikers en organisaties?
Voor gebruikers betekent dit vooral meer vrijheid. Je kunt mails lezen, beantwoorden, bijlagen openen en straks zelfs toevoegen, allemaal zonder internet. Het verhoogt de productiviteit tijdens reizen of in gebieden met beperkte verbinding.
Voor organisaties is dit hét moment om vooruit te kijken. Door de juiste instellingen en beleidsregels klaar te zetten, kunnen medewerkers direct profiteren van de nieuwe mogelijkheden zodra ze beschikbaar zijn.
En hoe zit het met Outlook voor Mac?
Waar Windows-gebruikers al profiteren van de nieuwe offline functies, blijft Outlook voor Mac voorlopig nog achter. De huidige versie ondersteunt geen volledige offline modus. Dat betekent dat je e-mails en bijlagen alleen kunt bekijken of openen zolang je online bent. Bijlagen previewen of opslaan werkt prima, maar zodra de verbinding wegvalt, stopt ook die functionaliteit.
Microsoft heeft wel stappen gezet: het is inmiddels mogelijk om lokale mappen uit de klassieke Outlook voor Mac te migreren naar de nieuwe versie. Ook kun je geïmporteerde PST- of OLM-bestanden offline openen en doorzoeken, maar dat geldt uitsluitend voor lokaal opgeslagen archieven en niet voor je actieve mailbox. Volgens de Microsoft-roadmap wordt pas vanaf november 2025 een echte offline modus voor Mac-gebruikers verwacht. Daarmee komt er uiteindelijk ook voor macOS-gebruikers een oplossing om zonder internet mails te lezen, schrijven en bijlagen te beheren, maar voorlopig blijft Outlook voor Windows duidelijk in het voordeel.
