Modern Workplace, moderne werkplek of OneDesk Mobile

door | 6 jun, 2020 | Blog | 0 Reacties

Modern Workplace, Moderne werkplek, Office 365 en meer

Steeds meer bedrijven komen met werkplekoplossingen. Veruit de meeste van deze oplossingen zijn gebaseerd op het werken met Microsoft 365 of zoals het vroeger heette Office 365. Daarmee lijken ze op het eerste oog niet veel van elkaar te verschillen. Toch zijn er belangrijke verschillen te noemen die te maken hebben met veiligheid, extra functionaliteit en vooral ook gemak voor de gebruiker. Als u gebruik wilt maken van de voordelen van Office 365 dan kunt u natuurlijk gewoon gebruik maken van deze mooie Microsoft oplossing. Wilt u meer uit een werkplek halen, dan is het handig om te kijken naar complete oplossingen, waarmee veiligheid, samenwerken en handige bedrijfsfunctionaliteit zijn gecombineerd. Onze OneDesk Mobile oplossing is daar een heel goed voorbeeld van.

Microsoft Office 365, KPN modern workplace en vele anderen

Alle moderne werkplekken bevatten ongeveer wel de ingrediënten van Microsoft 365 of Office 365. Veel partijen brengen dit product uit onder een eigen naam, zoals KPN dat doet met KPN modern workplace. U koopt gewoon een Microsoft oplossing, maar omdat u deze bij een andere aanbieder koopt heet het product anders. Veel ICT aanbieders hebben mooie namen bedacht om onder hun eigen label een Microsoft oplossing aan te bieden.

OneDesk Mobile en OneDesk Virtual

Door deze creatieve namen-hussle lijken alle werkplekken best op elkaar. Zoom daarom altijd in op wat er onder de motorkap van een werkplekoplossing zit. Ook OneDesk Mobile en OneDesk Virtual bevatten Office 365. Maar daaraan zijn een scala aan handige en productieve functies toegevoegd. Zoals extra beveiliging, betere backup mogelijkheden, gebruiksvriendelijke dashboards, intranet, mogelijkheden om bedrijfsnieuws slim te delen, kennismanagement en heel veel andere functionaliteiten. En met de virtual oplossing kan uw bedrijf nog flexibeler werkplekken aanbieden aan gebruikers op tal van apparaten zoals PC’s, laptops, tablets en smartphones, zonder dat de gebruiker hoeft te beschikken over een ‘vast device’.

Wat we hebben geleerd van Corona

Door de massale vraag naar meer mogelijkheden om thuis en op afstand goed te kunnen samenwerken is de moderne werkplek ineens in een stroomversnelling gekomen. In een enorm tempo zijn bedrijven gemigreerd naar Microsoft Teams, het benutten van cloud mogelijkheden en nieuwe manieren van communicatie. Een goede werkplek zorgt ervoor dat we met nog meer productiviteit kunnen samenwerken zonder perse op dezelfde locatie te zijn. Wat veel mensen hebben geleerd van de corona crisis is dat ze de sociale contacten en de link met met collega’s missen of een beetje kwijtraken. Iets wat we met OneDesk Mobile oplossen door naast IT-tools ook heel veel “softe” factoren te bieden.

Meer weten over de mogelijkheden van de moderne werkplek?

Wij laten graag zien wat onze filosofie is om succesvol werkplekken in te richten. Zoals gezegd bestaat een goede werkplek niet alleen uit briljante IT-ingrediënten, die Microsoft biedt. Ook softe factoren, zoals kennis delen, informatie uitwisselen en nieuwe manieren van communiceren, vormen een belangrijke basis voor een moderne werkplek waar mensen hun werk goed mee kunnen verrichten. Uiteraard laten we graag zien hoe dat er bij ons uitziet. Daarvoor hoeven we niet eens meer een fysieke afspraak te maken, want de moderne werkplek laten we u natuurlijk gewoon online zien.

Gebruikt u Office 365? Dan adviseren wij Barracuda en multifactor authenticatie

door | 2 nov, 2017 | Nieuws | 0 Reacties

Veel gebruikers werken inmiddels met Office 365, de clouddiensten van Microsoft. Veel functionaliteit, altijd en overal kunnen werken en betalen per gebruiker per maand zijn veelgenoemde voordelen voor deze keuze. Ook Lemontree ziet bij veel klanten en relaties het gebruik van Office 365 toenemen. Daarbij adviseren wij alle bedrijven om met Barracuda Office 365 essentials te werken. Deze cloud-dienst is ontworpen voor meervoudig gelaagde beveiliging, archivering en dataprotectie van Office 365-omgevingen. Of in gewoon Nederlands deze oplossing zorgt voor veel veiliger werken en betere back-up mogelijkheden.

Barracuda Essentials for Office 365 is een gebruiksvriendelijk en makkelijk te beheren cloud-dienst die de functionaliteit van beveiliging en dataprotectie uitbreidt. Het combineert drie oplossingen van Barracuda – Barracuda Email Security Service, Barracuda Cloud Archiving Service en Barracuda Cloud Back-up.

Veiliger met mail

Laten we eerst eens kijken naar het gebruik van e-mail in Office 365. Hoewel er wel wat maatregelen zijn genomen om virussen en spam af te vangen lopen gebruikers (en de bedrijven waarvoor zij werken) nog steeds een behoorlijk risico op aanvallen, virussen en spam. Barracuda bevat geavanceerde beveiligingsfuncties, zoals attachment sandboxing, anti-virus, anti-phishing en typosquatted link bescherming om beveiliging tegen geavanceerde gerichte aanvallen te beveiligen. Gegevensverliesbeveiliging en emailencryptie beschermen gevoelige gegevens, zoals creditcard- en klantgegevens beschermt. E-mailcontinuïteitdiensten zorgen ervoor dat de e-mailfunctionaliteit gewoon doorgaan als de primaire e-maildiensten niet beschikbaar zijn.

 

Barracuda Email Threat Scanner

Omdat e-mail de meest toegankelijke plaats voor geavanceerde bedreigingen is, is het zeer waarschijnlijk dat uw postvakken latente bedreigingen bevatten – kwaadaardige bijlagen die uw netwerk kunnen infecteren of een cryptografische ransomware-aanval uitvoeren en al uw bestanden gijzelen. Barracuda Email Threat Scanner is een gratis cloud-based service die uw Office 365-mailboxen onderzoekt met behulp van geavanceerde beveiligingsmethoden, om bestanden te detecteren en het beoogde gedrag waar te nemen. Het vindt en rapporteert gedetailleerde informatie over geavanceerde bedreigingen die in uw organisatiemail is ontdekt.

 

Back-up en herstel voor Office 365

Hoewel Office 365 versiebeheer bevat, waarmee u terug kunt gaan naar vorige versies van een bestand, is de back-up voorziening van Office 365 niet volledig. Zo kan het ongewenst weggooien van een bestand grote impact hebben op uw organisatie en is het terugzetten van een enkel bestand niet altijd eenvoudig. Met de back-up en herstelfaciliteiten van Barracuda kunt u ieder gewenst bestand, directory of disk herstellen, met een veel langere retentietijd dan binnen Office 365. Zo bent u beschermd in het geval van toevallige of kwaadwillige verwijdering en kunt u zelfs gegevens herstellen als u wordt geraakt door een ransomware-aanval.

 

Archiveren voor naleving van regelgeving

Er zijn sterke juridische en zakelijke redenen om ervoor te zorgen dat e-mails worden behouden, veilig gearchiveerd worden en gemakkelijk gevonden kunnen worden. Barracuda Essentials integreert met Office 365 om een krachtig, maar extreem intuïtief email retention en e-discovery systeem te creëren.

U kunt granulair e-mail retentiebeleid instellen om ervoor te zorgen dat belangrijke e-mails behouden en gearchiveerd worden. Alle gearchiveerde e-mails kunnen snel worden gevonden en geëxporteerd. Zelfs wanneer e-maildiensten niet beschikbaar zijn. Zo kunt u In geval van geschillen e-mailberichten locken om te voorkomen dat deze vernield of verwijderd worden.

 

Multifactor authenticatie

Naast het gebruik van Barracuda adviseren wij standaard het gebruik van Multifactor Authenticatie. Hierdoor verloopt het inloggen van de gebruikers altijd via een tweetrapsbevestiging. Naast het invoeren van een wachtwoord moet de gebruiker op een tweede apparaat bevestigen dat hij/zij de persoon is die inlogt. Deze bevestiging kan bijvoorbeeld op een mobiel device of met een tag plaatsvinden. Door multifactor authenticatie beschermt u de informatie binnen uw organisatie stukken beter en bent u veel beter gewapend tegen hackers en ongeoorloofde inlogpogingen van derden.

 

Wilt u meer informatie over het veilig werken in Office 365, neemt u gerust eens vrijblijvend contact met ons op. Wij helpen u graag verder.